PARTAGE DE CALENDRIER (méthode avancée)
Situation : Je veux que mes collègues aient accès à mon calendrier en consultation et également en ajout d’évènement.
Solution :
Aller dans les calendriers avec l’icône :
Puis aller dans les « Autorisations du calendrier »
Cette fenêtre s’affiche :
Il faut cliquer sur « Ajouter » afin de donner des droits au collaborateur en question.
On choisit celui-ci dans le carnet d’adresse.
Ensuite, dans la liste des personnes ayant accès à mon calendrier, on défini les droits sur le calendrier.
Pour que la personne définie ait le droit de visualiser le détail de mes rendez-vous il faut définir son autorisation sur « Tous les détails ».
Pour qu’il puisse m’ajouter des évènements, il faut cocher les cases comme ci-contre (création d’éléments, de sous dossier et modification)
Il faut faire cette manipulation en se positionnant sur chaque collaborateur en question et son « niveau d’autorisation » se transforme en « personnalisé » dans la liste en haut.
Astuce : on peut modifier le collaborateur « Par défaut » afin que toutes les modifications que l’on choisit pour ce collaborateur « Par défaut » se reprennent pour tous les prochains.
Une fois ces droits changés, la personne voulant faire afficher votre calendrier aura seulement à aller dans ses calendriers, faire un clic droit et « Ajouter un calendrier à partir du carnet d’adresse »
Il aura ensuite les droits que vous lui avez définis précédemment.